法事を欠席する時はどうする?連絡方法や文例、香典についても解説!

法事を欠席する時はどうする?連絡方法や文例、香典についても解説!

葬儀や法事は突然やってくるものです。そのため、やむを得ない理由で法事を欠席する場合、どのような対応をするのが適切なのでしょうか。急なことで誤った対応をしてしまうと相手からの印象が悪くなってしまいます。そこで、今回は法事を欠席する時の適切な対応を解説します。

最終更新日: 2019年12月29日

法事を欠席する時について

葬儀

やむを得ない理由で法事を欠席する際にどうしたら良いのでしょうか。
また、法事を欠席する際に適切な連絡の方法はどのようなものがあるのでしょうか。
このように、法事を欠席する際に関して悩まれる方は多いのが事実です。

葬儀は突然やってくるもので、どうしても法事に参列することができない場合には、どのような対応をするのが適切か分からないものですよね。

そこで今回「終活ねっと」では、法事を欠席するときはどうしたら良いのかについて、下記の要点に沿って解説いたします。

  • そもそも法事とはどのようなものなのか

  • 法事の欠席を連絡する場合の適切な連絡方法

  • 法事に欠席する際、お詫びの手紙の書き方

  • 法事に欠席する場合の香典はどのようにすればよいのか

以上の要点に沿って、法事を欠席する際の対応などを解説いたします。

喪主やご遺族にとって葬儀や法事は、故人との別れを告げる大事な機会です。
そのため、欠席する際にはご遺族や喪主の気持ちをきちんと汲み取って対応しなければなりません。
マナーを守った適切な対応ができるよう、この記事を参考にしていただければ幸いです。

ぜひ、最後までご覧ください。

法事とは

葬儀

そもそも法事とは何なのかを解説いたします。

法事とは、仏教の儀式であり、故人の冥福を祈って供養することをいいます。

仏教の観点から法事を詳しく説明すると以下のようになります。

仏教では、故人が亡くなられてからの四十九日間を中陰と言い、閻魔大王が七日おきに極楽浄土に旅立てるのかを審議する裁判のようなものが開かれるとされていて、その判定が下されるのが四十九日です。
この四十九日に行われる法要、そしてその後の年忌法要のことを法事と言います。

法事の欠席を連絡する方法

葬儀

法事の欠席を連絡する際、どのような連絡手段が最も適切なのでしょうか。
昨今では、連絡手段の1つとして電話や電子メールなどがありますが、法事を欠席する場合は電話やメールを使って欠席することを伝えてもよいのでしょうか。

ここでは、法事を欠席する際にどのような連絡手段でどのような対応をすればよいのかについて具体的かつ詳しく解説いたします。

突然の出来事に対して適切に対応するためにもここで確認しておきましょう。

はがきへのお返事は手紙が最適

葬儀・法事に関する訃報がハガキで届いた場合、法事の欠席の連絡は手紙を用いるのが適切です。

そもそも、法事はご遺族にとって非常に重要な行事です。
そのため、やむを得ない事情があって欠席する場合、メールや電話よりも時間と手間がかり、謝罪の気持ちが伝わりやすい手紙で連絡するのが良いでしょう。

訃報が届いた時点ですぐに、お詫びと欠席する理由を記載した手紙を作成し、なるべく早く提出しましょう。
ご遺族は葬儀の準備などで精神的にも肉体的にも疲労しているため、少しでもご遺族の負担を減らすためにも、迅速に対応すべきです。

電話やメールでもいいの?

法事を欠席する際に電話やメールを連絡手段として使用することはマナー違反ではありません
しかしながら、メールなどは相手が読んだかどうかを確認することが出来ない上に、メールが確実に届くという保証がありません。

たしかに、メールは便利なものですが法事などの大切な行事を欠席することを伝える連絡手段としては確実性に欠けています。
そのため、電話などで欠席する事を伝えるほうがより確実であり、オススメです。

電話で法事を欠席することを伝えた上で、相手からの返事をハガキなどでいただいた場合は、出来る限り手紙を使って返事を書くようにしましょう。

法事の欠席連絡の書き方

葬儀

先ほど、法事や葬儀に関する訃報がハガキで届いた場合、「手紙で連絡するのが適切です。
」と記載しました。
しかしながら、欠席する理由を手紙に書くにあたっても最低限の書き方のマナーがあります。

時間と気持ちを込めて書いた手紙であってもマナーを守って書かなければ、相手に対して失礼な手紙になってしまいます。
そうならないためにも、法事を欠席することを伝える手紙の書き方をここで確認しておきましょう。

返信用の手紙を用いる場合

訃報がハガキで届いた場合、返信用の手紙が付属していることがあります。
この手紙を使って欠席することを伝える場合の注意点を説明します。

自分への敬語や謙譲表現を直す

まず自分に対する敬語や謙譲表現を直す必要があります。

返信用の手紙には「御出席」と「御欠席」という字が書かれてあります。
この場合、どちらか一方の字を丸印で囲みます。
その際に注意していただきたいのは、自分への敬語である「御」などを2本線で消し、相手を敬うということです。

次に返信用の手紙の宛名には「行」や「宛」という字が差出人の名前の下に表記されています。
これは差出人が自分の名前に「様」を付けるのを遠慮し「行」や「宛」を使ってるからです。
そのため、返信用手紙を使用し欠席することを伝える場合、「行」や「宛」を2本線で消してからその横に「様」を書き加えるようにしましょう。

一言書きを添える

自分への敬語や謙譲表現を直すだけでなく、一言書きを添えるようにしましょう。
「お招きいただき恐縮です」、「お招きいただいたこと感謝いたします」などの言葉を付け加えることで、欠席の場合でも印象を損ねず、思いやりを感じる返信になるでしょう。

手紙を書く場合

返信用の手紙ではなく、一から手紙を書く場合に気を付けることを解説いたします。

出席できないことのお詫び

法事を欠席することを手紙で伝える場合、まず必要なことはお詫びです。
出席できないことに対してのお詫びを記述することが何よりも大切です。
前述した通り、法事は遺族にとって非常に大切な行事であるため、招待されたならば、必ず心からのお詫びを文にして手紙に記述するようにしましょう。

文例は下記に掲載いたしますので、参考にしてください。

理由は書く?

手紙には欠席する理由を簡潔に記述することもマナーです。
しかしながら、事細かく欠席する理由を記述するのではなく、「やむを得ない理由で欠席いたします」など簡潔に記述することが重要です。

欠席理由を書くだけでなく、お詫びと一言添え書きをするようにしましょう。

文例

ここでは、手紙で法事を欠席することを伝える際の文例を紹介します。
以下が文例になります。

例文 
この度は、お招きいただき大変恐縮です。
心からお礼を申し上げます。

さて、お招きいただいた件につきましては当日やむを得ない理由があり欠席させていただくことをお許しください。
不本意ながら出席がかないません事、大変申し訳ございません。

当日はお参りすることが出来ないこと大変残念に思いますが、○○様のご冥福をお祈りさせていただきます。
また、後日改めて、お伺いさせていただきたいと思っております。
その際にはお参りさせていただきたく存じ上げます。

法事に欠席する時の香典はどうする?

葬儀

ここでは法事に欠席する際、香典はどうすべきかを解説いたします。
法事を欠席する場合、香典の金額は変わるのか、お菓子などのお供え物の際はどうすればよいのか、など法事を欠席した場合の香典やお供え物で悩まれる方は多いと思います。

法事を欠席した場合の香典についてわからないという方は、ぜひ以下を参考にしてください。

金額は変わる?

法事を欠席する場合の香典の金額は出席した場合の半額で、5千円ほどが最適と言われています。

一般的に法事に出席した場合、会食等が必要になるため1万円ほどの香典を贈るのがマナーです。
そのため、法事に出席しなかった場合、香典の金額は半額の5千円ほどで良いとされています。

地域ごとに香典の金額相場に多少の差異があるため、事前に地域ごとの香典の金額相場を調べておくことをオススメします。

表書きは「御仏前」

香典の表書きは「御仏前」と書きます。
死後49日の間は「御霊前」ですが、それを過ぎると故人は成仏し仏になったと考えられるため、香典の表書きは「御仏前」となるので注意しましょう。

しかしながら、「御仏前」と書くのは浄土真宗の場合です。
仏教の宗派に関係なく香典の表書きを書く場合は「御香料」と書くのが良いでしょう。

届け方

一般的に香典は法事に出席する際、手渡しで行いますが、法事に出席しない場合は郵便局からの現金書留で届けるのが一般的です。
郵便局で販売されている現金書留の専用袋を購入しその袋に入れておくるようにしましょう。

その際に注意していただきたいのは、香典とお詫びの手紙、または法事返信用の手紙を一緒に出さないということです。
返信用の手紙とお詫びの手紙を同封し香典よりも先に出し、時間を空けずに香典を出したほうが、先方様への負担が少なく失礼のない対応といえます。

お供え物は?

お供え物も施主に送るのが良いでしょう。
お供え物を選ぶ際には、故人が好きだったものや、使い切ることができるものが良いとされています。
お菓子や線香などはお供え物として定番です。
一方で、肉や魚、酒などはお供え物では不向きですので避けるようにしましょう。
また御供物料を送るという方法もあります。

法事のお供え物については、こちらの記事でより詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。

法事を欠席する時についてのまとめ

葬儀

いかがでしたでしょうか。
今回「終活ねっと」では、法事を欠席する際の適切な対応について解説させていただきました。

内容の要点をまとめると以下のようになります。

  • 法事の欠席を連絡する手段として、最も適切なのは手紙です。また、メールか電話で欠席することを伝える場合、確実に欠席することを伝えられる電話で言った方が良いでしょう。

  • 法事に欠席する際の手紙を書く場合、敬語や謙譲語を適切に直す必要があり一言書きやお詫びの文を添えることが重要です。

  • 法事に欠席する際の香典の金額は、出席した場合の半額の金額である5千円が一般的です。

  • 法事で学校を休む場合は、基本的には欠席になります。しかしながら、忌引きの場合は公欠扱いになります。

以上の要点に沿って解説させていただきました。

葬儀や法事は突然やってくるものです。
やむを得ない理由で法事を欠席するのは仕方がないことです。
しかしながら、ご遺族や喪主の気持ちを汲み取り、丁寧な対応を行わなければなりません。

もし、この記事が、法事を欠席する際にどのような対応をすればわからないという方のお役に立てたのなら幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました。

後日、弔問することになった場合のマナーなどについては、下の記事をぜひ参考にしてください。

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