お悔やみの気持ちはどう伝えたらよいのでしょうか。その文例は?

お悔やみの気持ちはどう伝えたらよいのでしょうか。その文例は?

弔事は相手方にとって悲しい出来事です。相手方の気持ちをおもんばかって、お悔やみの気持ちを伝えなければなりませんが、どのように表現したらよいのか迷うものです。 そこでお悔やみの文例を参考にしながら文章を作成することをお勧めします。ケースごとの文例も掲載します。

2018-12-02

お悔やみの気持ちを文章で

葬儀

お悔やみは、本来直接出向き、相手に口頭でお伝えすることが正式であり、文章ですること、つまり手紙でお悔やみを伝えることは、遠方であったり、やむを得ない事情があって出向けないため、手紙で代用するという略式のものであることをまず認識しておくことが必要です。
そのため、弔意を表すと同時に、弔問に伺えなかった理由を書き添え、お詫びを申し上げることも大切です。
ただし、理由は詳細に書く必要はありません。
遠方のためとか、火急の用件があったとか、やむを得ない事情があってなど、簡単で結構です。
そして、訃報を知ってからできる限り早く出すことが肝要です。

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書き方について

書き出し

一般的な手紙では、拝啓などから始まる頭語と時候の挨拶、相手への気遣いの言葉、感謝の言葉という前文がつきものですが、お悔やみの文章では、これらの前文は書かずに、いきなり本文から入ります。
手紙としては丁寧なものにする必要はありますが、本題から入るのが慣用的な書き方です。

本文

お悔やみの手紙は、前置きがありませんので、いきなり本題に入ります。
手紙の構成としては、まず、訃報に接したときの驚きを伝え、ご遺族へのお悔やみの言葉を申し上げます。
そして故人の方のご冥福をお祈りします。
その際に故人を偲び、故人とのエピソードがあれば入れると良いのではないでしょうか。
最後に、ご遺族への気遣いの言葉を入れる。
特に健康を気遣う言葉が良いではないでしょうか。

お悔やみの言葉の文例

故人の呼び方

手紙や電報などで、相手の方に対して対象となる方(父母・子供など)の呼び方として、弔事、慶事にかかわらず次のような敬称で呼ぶことが丁寧な言い方になります。
それがマナーといった方が良いかもしれませんので、これくらいは覚えて置きましょう。
父親のことはご尊父(ごそんぷ)様、母親はご母堂(ごぼどう)様、男の子供はご令息(ごれいそく)様またはご子息(ごしそく)様、女の子供はご令嬢様またはご息女様、夫はご主人様、妻はご令室(ごれいしつ)様、祖父・祖母はご祖父・ご祖母様です。
慶弔に関するものは、このような敬称によるの呼び方がもっとも適切ではないでしょうか。
文例をみても呼称はこの敬称で書かれています。

友人の父が亡くなった時の文例

このたびのご尊父様のご逝去を傷み、謹んでお悔やみ申し上げます。
先だっても貴宅へお邪魔したときも、ご尊父様から気さくにお声がけいただいたばかりで、突然の訃報に、耳を疑い、ただただ驚きで一杯です。
ご家族の皆様の無念なお気持ちはいかばかりかと存じます。
本来ならばすぐにでも参上すべきところ、やむを得ない事情でこのような書中でお悔やみ申し上げなければならないことをご容赦賜りますようお願い申し上げます。
心ばかりのご香典を同封いたしましたので、どうかご霊前にお供え下さいますようお願いいたします。
ご家族の皆様には、どうぞお力の落としのなきよう、またご健康にはくれぐれもご留意下さいますようお願い申し上げます。
生前のご尊父様のご厚情に感謝申し上げるとともに、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
取り急ぎ略儀ながら書中にてお悔やみを申し上げます。

親族が亡くなった時の文例

このたびは、叔父上様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
叔父上様には、子供の頃から本当に可愛がっていただき、当時を思い出せば涙が溢れてまいります。
すぐにでも弔問に参上し、お悔やみ申し上げたいところではございますが、転勤で遠方にいます故、どうかお許しください。
ご家族の皆様には、一日も早く安穏に暮らせますようお祈り申し上げております。
叔父上様の生前のご厚誼に感謝し、心よりご冥福をお祈り申し上げます。
なお、心ばかりですが、御香料を同封いたしましたので、どうぞご霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
まずは、書中をもってお悔やみ申し上げます。

ペットが亡くなった時の文例

貴女の最愛の〇〇ちゃんの訃報を聞き、胸が締めつけられる想いです。
あなたとの思い出を一杯抱いて天国に旅立った〇〇ちゃん。
きっと遠い空から貴女のことを見守ってくれるはずです。
あまりお力落としのないように。
お別れに伺えなくて残念ですが、心からお悔やみ申し上げますとともに〇〇ちゃんのご冥福をお祈り致します。

書く時の注意点

メールの場合

メールでのお悔やみはあくまでも略式なので、特に手紙や電報や電話より、もっと略式のものとなりますので、このことを念頭に置いておくことが必要です。
したがって、相手との間柄を良く考えてメールは活用することが大事です。
例えば取引先の担当者に対して、何も言わないより、メールでお悔やみを伝えれば、相手の方は気にかけてくれているんだと思いますし、良好な関係を促進することもできます。
そういった意味では、気軽にメールでお悔やみを伝えることは、望ましいことかも知れません。
なお、お悔やみメールの場合であっても、挨拶やビジネス上の挨拶はしてはなりませんし、書き方は手紙の文例を参考にすると良いでしょう。

電報の場合

電報の場合、字数で料金が変わりますので、一般的には簡潔にしますが、相手との関係で立派な台紙を選んだりしますので、やはり字数は多くなっても手紙の文例に近い内容を打電するのだ良いのではないでしょうか。

お悔やみの文例 まとめ

葬儀

冒頭に記しましたように、お悔やみは、本来直接出向き、相手に口頭でお伝えすることが正式で、手紙でお悔やみを伝えることは、略式のものです。
したがって、文例を参考にして、できる限りこちらの誠意が伝わるような内容を書くことが必要です。
弔意を表すと同時に、弔問に伺えなかった理由を書き添えてお詫びし、また、訃報を知ってからできる限り早く出さなくてはなりません。

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