喪中はがきを出す時期はいつ?|範囲・書き方・マナー・文例

喪中はがきを出す時期はいつ?|範囲・書き方・マナー・文例

喪中はがきは、1年以内に身内に不幸があった場合、喪に服するために年賀状などの新年の挨拶を辞退する旨をお知らせする挨拶状です。ではこの喪中はがきを出す時期についてはご存知ですか?喪中はがきを出すのに望ましい時期や書き方のマナーを解説します。

最終更新日: 2020年12月09日

喪中はがきを出す時期は?

郵便

喪中はがきを出すのにふさわしい時期はいつでしょうか?

喪中はがきは年賀状を辞退することを相手に知らせる挨拶状です。
なので、喪中はがきを出す時期は、相手が年賀はがきを準備する前に届くようにするのが望ましいです。

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終活ねっと運営スタッフ

今回「終活ねっと」では、喪中はがきを出す時期について以下の点を中心にして解説していきます。

  • 喪中はがきを出す時期は?
  • 喪中はがきを出すのは何親等まで?
  • 喪中はがきを送る範囲は?
  • 喪中同士の場合は?
  • 喪中はがきの書き方

喪中はがきを出す時期から書き方のマナーまで詳しく解説しています。
ぜひ最後までご覧ください。

出す時期は11月中旬から12月初旬までに

年賀状の準備に取り掛かる前に喪中はがきを送ることがマナーです。

年賀状の受付開始日は12月15日ですので、これが喪中はがきを出す期限の目安となります。
11月中旬から遅くとも12月初旬までに先方に届くように出しましょう。

喪中はがき、早く出しても良い?

喪中はがきは相手が年賀はがきを準備する前に届くように、というのが鉄則ですが、ならば「忘れないように早めに出す」ことは、どうでしょうか?

あまり早く出しすぎると、喪中はがきを受け取った相手も忘れてしまうことがあるかもしれません。
「死者を偲ぶ期間」である喪中に、あまり用意周到なのもいかがなものかと思いますので、喪中はがきを出す時期について、やはりタイミングが大事です。

喪中はがきの準備は10月下旬から

喪中はがきを出す時期はあまり早過ぎるのは良くないですが、いざ喪中はがきを出す時期になって、慌てないように準備しておくのはとても良いことだと思います。

事前に文面選びや印刷、宛名書きなどできることは早めにしておきましょう。

喪中はがきを出すのは、何親等まで?

では、喪中はがきを出す場合、何親等までを対象範囲にすればよいのでしょうか?

一般的には2親等以内

厳密な規定はありませんが、一般的には自分から見て2親等以内で不幸があった場合に喪中はがきを出します。

2親等とは?

自分から見て、配偶者・両親・配偶者の両親・子ども・子どもの配偶者・兄弟姉妹・兄弟姉妹の配偶者・祖父母・孫・配偶者の兄弟姉妹とその配偶者・配偶者の祖父母が2親等にあたります。

実際には、心情を大切に

一般的には2親等以内の方が亡くなられた場合に喪中はがきを出すということですが、例えば3親等にあたる方でも、同居していたり、お世話になった方などが亡くなられた場合には、喪中はがきを出しても良いでしょう。

つまり、形式的なことよりも、故人との関係性や自分の心情を優先し、喪中はがきを出すかどうかを判断しても良いといえます。

会社の取締役が亡くなった場合

では、会社の社長やその家族、取締役などが亡くなった場合、取引先に喪中はがきを出す必要はあるのでしょうか?

一般的に会社のどなたが亡くなろうが、会社全体が喪に服すことはありません。
ですので、会社としては喪中はがきを出す必要はないです。
ただし、会社のほとんどが親族の場合や個人経営の場合、喪中はがきを出されることがあるようです。

喪中はがきを送る範囲

では、喪中はがきは誰に出せばよいのでしょうか?

毎年年賀はがきをもらっている人

喪中はがきは「年始のご挨拶である年賀状を控えることをお知らせする書状」であるので、毎年年賀状をやり取りしている人には必ず出しましょう。
よって、葬儀に来ていただいた方にも喪中はがきは出しましょう。

年賀状をもらっていない人には

上記のとおり、喪中はがきは年賀状をやり取りしている人に出すのが基本ですので、過去に年賀状のやり取りがない人には出しません。

喪中はがきは「喪中であることを知らせるものではない」ことを覚えておきましょう。

親族には?

基本的には、年賀状のやり取りをしている人全員の方に喪中はがきを出します。
しかし近い親族同士の場合は、喪中はがきのやり取りは省略される場合が多いです。

喪中同士の時はどうしたらよいの?

送る相手も喪中だとわかっている場合、こちらの喪中はがきを送ってよいかどうか不安になりますよね。

喪中はがきは、基本的にこちらからの年賀状を控えますというお知らせなので、相手が喪中であっても喪中はがきを送ることには問題ありません。
その場合、喪中はがきに相手様へのお悔やみの言葉を一筆書き添えると気持ちがより届くでしょう。

喪中の相手にどうしてもこちらから喪中はがきを出すことに抵抗があるという方は、時期をずらし喪中はがきは出さずに「寒中見舞い」の形で出すと良いでしょう。

喪中ハガキの書き方

次に、喪中はがきの書き方にはどんなルールがあるのかを見ていきましょう。

喪中ハガキの選び方

喪中はがきですが、私製ハガキでも通常のハガキ(官製はがき)でもどちらでも構いません。
私製ハガキの場合切手が必要です。
通常使う切手ではなく、弔事用の切手があるので、郵便局で購入しましょう。

年賀はがきは使用しません。
「年賀」は新年を慶ぶという意味があるので、喪中はがきには使用できません。

薄墨の方が良い?

実際に書く場合、薄墨の方が良いのでしょうか?

弔事の手紙は、悲しみのため涙が落ちて、墨が薄れる様子を表現した薄墨で書くと言われていましたが、必ずしも薄墨でなくてはならないものではありません。

最近では家庭用プリンターでの印刷が増えています。
印刷の設定で「薄墨」ができないプリンターも多く、黒字で書くのが一般的です。

縦書き?横書き?

喪中はがきは、とても儀礼的な改まった挨拶状なので、日本の伝統的な文書の形式である「縦書き」が良いです。
ただし、最近は横書きのものも見られるようになりました。
その場合、宛名も「横書き」に揃えます。

喪中ハガキの構成

喪中はがきの一般的な構成は以下のようです。

  • 年賀欠礼の挨拶

  • 誰がいつ亡くなったかを伝える

  • 故人との続柄を書く

  • お世話になったお礼を書く

  • 変わらぬお付き合いを願う言葉を書く

  • 日付:平成○年11月または12月

  • 差出人住所と氏名

喪中ハガキを書く時のマナー

喪中はがきを書く際に気を付ける点は以下の通りです。

  • 句読点は入れないでおきましょう

  • 時候の挨拶は不要です

  • 近況報告は書かないようにしましょう

  • 夫婦連名で出す場合、一般的に続柄は夫の方に合わせます

  • その年に複数亡くなった場合は、亡くなった月日と早い順に連名で書きます
    →例:今年○月に(続柄)「故人の名前」が○○歳にて永眠いたしました。今年○月に(続柄)「故人の名前」が○○歳にて永眠いたしました。

喪中ハガキに書く年齢について

故人の年齢(享年)は以前は数え年で書かれていましたが 、最近では満年齢で書かれることが多くなってきています。
「享年91(満90歳)」と数え年と満年齢を併記する書き方もあります。

喪中ハガキの文例

喪中はがきの文例をご紹介いたします。
ぜひ参考にしてください。

喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます

本年○月 母○○が八十三歳にて永眠いたしました
永年にわたる(本年中に賜りました)ご厚情に心から御礼申し上げますとともに
明年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます

平成○○年十一月

差出人住所
差出人氏名

喪中はがきを出す時期についてのまとめ

いかがでしたか?
今回「終活ねっと」では、喪中はがきを出す時期、出し方、書き方について見てきました。

いざ喪中はがきを出すとなると、書き方やマナーなどいろいろなことが気になって慌ててしまうかもしれません。
年賀状は、年末の忙しい中バタバタと用意される方がほとんどだと思います。
「喪中はがきは年賀状を準備する前にお届けする」ことが一番大事ですので、出す時期に気を付けて、準備は早めに行いましょう。

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