葬儀に必要な係りとは?受付・会計係りなど全ての仕事内容を紹介

葬儀を行うにあたって、親族を中心に係を分担しなければなりません。葬儀場の方がしてくれるものだと思っていませんでしたか?実は違うんです。今回は葬儀に欠かせない係を全て紹介していきます。

目次

  1. 葬儀にはさまざまな係が必要
  2. 葬儀に欠かせない「受付係」
  3. 葬儀でお金の管理を行う「会計係」
  4. 葬儀で弔問客の世話を行う「台所・接待係」
  5. まとめ

葬儀にはさまざまな係が必要

葬儀

葬儀を行う場合必要となる係があります。「受付係」「会計係」「世話係」これらの係は親族が行うことが一般的となっています。といっても親族が少なかったりなど親族ではとても人数が足りないということもあると思います。そんな時はご近所の方や、故人に親しい方が行うこともあるようです。

係を頼まれた時の心得

葬儀で係を頼まれた場合、あなたは遺族の代表となります。そのためしっかりと努めなければなりません。そのため、係を頼む場合は信頼のおける方を選ぶようにして下さいね。

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葬儀に欠かせない「受付係」

葬儀

葬儀に欠かせない係といえば受付係でしょう。受付係は式場の顔にもなるため大変重要です。

受付係の仕事

受付係は、弔問客から香典を受け取り、弔問客に記帳をしてもらいます。
受付係は弔問客と必ず顔を合わせなければなりません。ですのでしっかりと挨拶ができるかどうかも重要となってきます。遺族の代表として、弔問客に「本日はお忙しい中、来ていただきありがとうございました」と来てくれた方全員に伝えましょう。

言葉使いに注意

受付係は遺族の代表であると同時に式場の顔です。そのためきちんとした言葉使いで対応するようにしましょう。弔問客に記帳してもらう時には「恐れ入りますが、こちらにお名前をご記入下さい」、葬儀の日が雨の場合は「本日は足元の悪い中、お越しくださいましてありがとうございます」など丁寧な言葉使いで相手に接します。

受付の準備も受付係の仕事

受付の準備も受付係の仕事です。長机を用意し芳名帳と筆記具、香典受けと名刺受けを用意します。筆記用具は黒のサインペンや筆ペンを用意し、芳名帳には行を作り順番に番号を書いておきます。葬儀の始まる30分前には受付準備は完了させておかなければなりません。

受付係は葬儀場を把握する必要がある

受付係は、式場の顔になりますので、葬儀場のどこになにがあるのかなどしっかり把握しておかなければなりません。弔問客の方は分からないことがあると受付の方に聞きにくることが多いです。そのため会場全体の見取り図を把握しておきましょう。

葬儀でお金の管理を行う「会計係」

葬儀

会計係は受付係と一緒に受付に立ちます。受付係が受け取った香典を会計係が引き受けます。また受付係が会計係も行うことがあります。

会計係の仕事

会計係の仕事は、香典袋に書かれてある金額と入っている金額を確認します。遺族に頼まれた場合は会計係が香典を数えることもあります。葬儀は遺族は大変ばたばたしますので、お金を数える時間がない場合が多いです。そのため会計係がお金を数えることもあるようです。
弔問客の香典を全て合わせると大金になりますので、扱いには気を付ける必要があります。

葬儀で弔問客の世話を行う「台所・接待係」

葬儀

台所・接待係は参列者や住職への料理の準備や手配を行います。お通夜では通夜振るまい、告別式では精進落としがあります。

女性がなることが多い

台所・接待係は一般的に女性がなることが多いです。告別式の精進料理は、一人ひとりに準備しなければなりません。そのため準備がとても大変です。中学生や高校生、大学生などの学生の方も積極的にお手伝いを行いましょう。

エプロンを持参しておこう

台所・接待係を務める方はぜひエプロンを持参するようにしましょう。係をされる方も服装は基本的に喪服やブラックスーツです。汚れてしまうとよくないので、エプロンを持参し、食事の配膳や片づけを行う場合は付けるようにしておきましょう。
またエプロンをすることで、弔問客が一目で係のものだと分かるというメリットもあります。

エプロンは黒または割烹着で

エプロンが黒無地のものを用意しましょう。紺などでも問題ないですが、柄やポイントが入っているものは避けるようにしましょう。黒いエプロンを日頃から用意しておくと良いですね。また割烹着でも問題ありません。

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シンプルな割烹着は一枚は持っておきたいですね。五分丈となっているので動きやすいのが特徴です。

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まとめ

葬儀

いかがでしたか?葬儀にはさまざまな欠かせない係があります。葬儀は急に訪れることがほとんどですので、まだ心の整理が付かないまま葬儀を行うことも多いです。しかし親族で協力し、係を分担して葬儀を無事に終わらせましょう。もし葬儀でこれらの係を頼まれた方は嫌な顔をせずに快く引き受けて下さいね。

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