喪中はがきを出す時期はいつ?|マナー・年賀状・寒中見舞い・会社

喪中はがきを出す時期はいつ?|マナー・年賀状・寒中見舞い・会社

喪中はがきを出す時期はいつが最適かをご存知ですか。喪中の期間は何かとバタバタしてしまい、必要なことを忘れがちになります。できれば喪中の期間も問題なく過ごしたいものですよね。そこで今回は、喪中はがきを出す時期や出す範囲、書き方やマナーについて解説していきます。

最終更新日: 2020年12月14日

喪中はがきを出す時期について

困った人々

喪中はがきを出す時期はいつが最適なのかご存知ですか。
喪中はがきを出す機会はそう多くないですから、実際に自分が送るとなると出す時期はいつが最適かわからない方も多いのではないでしょうか。

また、喪中はがきを知り合いの中でもどのくらいの人にまで送るべきかや、喪中はがきの正しいマナーについても気になることがあるでしょう。
今回の「終活ねっと」では、喪中はがきを出す時期について以下の内容を中心に解説します。

  • 喪中はがきとは

  • 喪中はがきを出す時期はいつ?

  • 喪中はがきはどの範囲に出せば良い?

  • 喪中はがきのマナー

  • 喪中はがきを出す時期についてまとめ

会社の方や友人など、送る相手ごとに分けた解説も掲載しております。

ぜひ最後までお読みいただき、参考になさって下さい。

喪中はがきとは?

困った人々

喪中はがきとは、身内が亡くなった年の年末に送る年賀欠礼の挨拶状のことです。
その内容は、お正月に毎年送る新年の挨拶を今回は控える、という旨をお知らせするものです。

喪中とは、間柄にもよりますが親戚が亡くなってから半年から13ヶ月を差し、この期間喪家は故人の死を悼み喪に服します。

一般的に喪中期間は故人を偲び慎んだ生活をするため、結婚式などの慶事への出席や、祝い事である新年の挨拶は避けます。

喪中ハガキを出す時期はいつ?

困った人々

では、本題の喪中はがきを出す時期について説明します。

これまでに一度でも知り合いから喪中はがきを受け取ったことがある方は、その時期も思い出してみてください。

喪中はがきを出す時期には、適しているとされる理由があります。
では実際にご自身が喪中はがきを出す立場になった際、出す時期はいつが良いのでしょうか。

11月から12月上旬までには出す

喪中はがきは、11月初旬から遅くとも12月上旬までに先方に届くように出します。

ただし、近親者が12月中旬に亡くなった場合は考え方が二通りあります。

一つは年の瀬ギリギリでも喪中はがきを送るという考え方です。
この場合は相手の方が自分宛に年賀状を送ってしまうこともありますが、それも仕方のないこととしてこちらからは喪中はがきを送ります。

もう一つは、喪中はがきは出さずに年が明けてから寒中見舞いを送って、年賀状を出せなかったことをお詫びするという方法もあります。

こちらについては以降の段落で詳しく解説しております。

なぜこの時期に出すの?

年賀状は毎年12月15日に受付が始まります。
そのため、この受付開始までに喪中はがきが届いていないと、お相手の方は本来不要な年賀状を用意することとなってしまいます

しかし、だからと言ってあまりに早く届いてしまうと、喪中であるということをお相手の方が忘れてしまう可能性もあります。

そのため、喪中はがきは早くても11月上旬ごろから届くようにしたほうが良いということです。

事前に準備をしておくとよい

喪中はがきを出す時期は、11月下旬から12月上旬に届くように出すのが良いことを説明しましたが、初めてだと喪中はがきの作成というのは思いの外手間取ったり、時間がかかったりするものです。

そうなると、本来出すべき時期から遅れてしまうのではないかと、不安に感じる人もいることでしょう。
そのため喪中で新年のお祝いをできないという方は、喪中はがきを事前に準備をしておくことをおすすめします。

11月になって慌ただしく喪中はがきを作り始めるのではなく、10月ごろから予め文面やはがきのデザインを選び、宛名の印刷を終えておくと、もし作成に手間取ってしまっても時間に余裕があるので安心です。

もちろん、それでも喪中はがきを出す時期に投函を忘れてしまうこともあるかも知れません。
毎日見るカレンダーに大きな字で書いておく、携帯のリストに入れておくなどの工夫をしても良いでしょう。

喪中はがきはどの範囲に出せばよい?

年賀状

では、喪中はがきはどのくらいの範囲の人に出せば良いのでしょうか。
会社関係の人にも出すべきなのしょうか?

下記で順番に見ていきます。

年賀状のやりとりをしている人

喪中はがきは、喪中につき新年の挨拶を遠慮させていただくということを伝えるためのはがきです。
そのため、毎年年賀状のやりとりをしている人には必ず出すようにします。

喪中はがきを出すことなく、毎年届いていた年賀状も届かなかったら、相手の方からは「今年から年賀状を出すことを止めてしまったのか」と残念に思われてしまいます。

つまり疎遠になりたい人ではなく、これからもお付き合いを続けたい人に出すと言えますね。

会社関係の人には出す?

では、会社関係の人に喪中はがきは出し方が良いのでしょうか。
会社と言っても、規模が様々ですからどこまで喪中はがきを出すのが正しいのかと迷うことがあるでしょう。
会社の周りの人のしている慣例に合わせても良いのですが、下記を参考にして頂けると幸いです。

プライベートな関係がある場合は出す

会社関係の人でも、プライベートな付き合いがある場合は喪中はがきを出した方が良いでしょう。

会社を出てからも連絡をとって会ったり、仕事以外の話しをする間柄ならばプライベートの友人として付き合いがあると言えます

年賀状のやりとりをしていない場合でも、友人として付き合いがある場合は喪中期間に限り喪中はがきで挨拶をするという考え方もあります。

既に年賀状やりとりがある場合は、先述した年賀状のやりとりがある方という意味でも、なおさら喪中はがきを出しましょう。

取引先には出す必要はない

会社関係でも取引先に喪中はがきを出す必要はありません

普段、営業先などで顔を合わせるだけのお客様は、会社の代表としてお付き合いしていると言えます。

そのため、喪中であるという個人的なことでわざわざはがきを出さなくても良いのです。

故人が亡くなった時に取引先から弔電をもらったり、香典をもらったりすることがあるかも知れません。
その場合でも、葬儀の際の返礼品などを渡せば、喪中はがきは特に出さなくても良いです。

ただし、取引先の人との付き合いが長く既に友人として付き合いがある場合は例外です。
取引先の人でも、年賀状を個人的に送っている場合は喪中はがきを送りましょう。

故人の友人には出す?

喪中はがきは故人の友人には出すのでしょうか。
それは、故人がその友人とどのくらい深く付き合っていたかによります。

ひとつの基準として、生前に故人と年賀状をやりとりしていた友人や知人には喪中はがきを出すようにします。
しかし、故人の友人に死亡報告ができていない場合は、喪中はがきでの報告はあまり良い手段とは言えません。

故人が亡くなったことを初めて友人に知らせる場合は、葉書ではなくきちんとした封書の形でお知らせした方が良いです。
どのような手段で故人の死を知らせるとショックが少ないかを考えて報告しましょう。

報告の際には、連絡が遅れた旨をお詫びする内容を加えるとより丁寧です。

喪中はがきのマナー

葬儀

ここからは喪中はがきのマナーについて見ていきましょう。

喪中はがきには、故人の名前・逝去した月日・年齢・年賀状の欠礼をする旨をお詫びする内容を書きます。
故人の年齢は省略しても構いません。

その他一般的なマナーについて以下で解説します。

遅れた場合は寒中見舞いを出す

故人の方が年末に近い日に亡くなると、喪中はがきの準備が間に合わないことがあります。
また、うっかりしていて先述した12月上旬までに出すことができないなんてこともありますよね。

そういった場合は、お正月の期間が過ぎてから寒中見舞いを出すと良いです。
具体的には1/8〜2/3までが寒中見舞いを出す時期となっています。

寒中見舞いには、「喪中につき年始の挨拶は控えた」という内容を入れるようにします。
また、寒さによる相手の体調を気遣う一文や、簡単な近況を伺う文章を入れます。

文の書き方に気をつける

喪中はがきの文の書き方の気をつけるべき点について下記のリストにて説明いたします。

  • 喪中はがきでは季節の挨拶は省略します。
    手紙でよく使用する、拝啓などの頭語、敬具などの結語は不要です。

  • 文頭の一字下げは喪中はがきの場合行いません。
    また、はがきの文章に句読点は使用しないようにします。

  • 内容は、喪中により年賀状を送らない旨を書くほか、故人の続柄や亡くなった年齢などを入れます。
    喪中はがきは完結なものが良いため、必要のない近況報告は一切入れないようにしましょう。

  • 最後は喪中はがきを出す年月日を入れます。
    ○○年○○月だけで良いですが、漢数字を使用してはがきに記載します。

家族葬の喪中はがきについては、こちらの記事でより詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。

喪中はがきを出す時期についてまとめ

人々

いかがでしたか?
今回「終活ねっと」では、喪中はがきを出す時期とそのマナーについて以下の内容を中心に解説しました。

  • 喪中はがきとは、身内が亡くなった年に送る挨拶状のことで、お正月に毎年送る賀状を今回は控える旨を相手の方にお知らせするもの。

  • 喪中はがきは、年賀状を用意する相手のことを考え、11月上旬から12月上旬までに届くように出す。
    あらかじめデザインや文面、宛名書きの準備などを済ませておくと、ギリギリになって慌てることもなくおすすめです。

  • 喪中はがきは、毎年年賀状のやりとりをしている人には必ず出す。
    会社関係の人はプライベートな付き合いがある場合のみ出し、取引先には出さなくて良い。
    故人の友人は、故人が生前年賀状のやりとりをしていた人には喪中はがきを出した方

  • 喪中はがきを出すのが遅れてしまう場合は、
    季節の挨拶は不要です。また、文頭の一字下げや、頭語、結語も不要です。文面に句読点は打たず、近況は一切書かないことが望ましいです。
    喪中はがきの準備が遅れてしまう場合は年明けの1/8〜2/3に寒中見舞いを出して対応します。

喪中はがきはそう頻繁に出すものでもないため、いざというときに何から始めていつ出せば良いのか戸惑ってしまいますよね。
備えあれば憂いなしという言葉の通り、今回の記事を参考に早めの準備をこころがけましょう。

「終活ねっと」では、この他にも喪中の時の過ごし方やマナーについて様々な記事を掲載しております。
よろしければ以下の記事もあわせてお読みになり、参考にしてみてください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

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