お悔やみの手紙の書き方|書く内容・注意点・例文・送り方

お悔やみの手紙の書き方|書く内容・注意点・例文・送り方

お悔やみの手紙は、知り合いの方の訃報を頂いた際に、やむを得ない理由で葬儀に参列できなかったときに、できるだけ早めに送ることになります。ところでお悔やみの手紙とはどんなことを書けばよいのでしょうか。今回はその書き方や送り方について紹介していきます。

最終更新日: 2020年12月17日

お悔やみの手紙ってどうやって書くの?

葬儀

今回「終活ねっと」では、お悔やみの手紙について

  • お悔やみの手紙ってどんなもの?

  • お悔やみの手紙ってどう書けばいいの?

  • お悔やみの手紙は送る相手によってどう変えるの?例文が見たい。

  • お悔やみの手紙を送る時の注意点は?

以上のような内容でお悔やみの手紙について解説していきます。
いずれは訪れるかもしれないご不幸に備えて、最後までお読みいただいて参考にしていただければありがたいです。

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お悔やみの手紙とは?

葬儀

知り合いの方・お付き合いのある方・お世話になった方の訃報をもらったにもかかわらず、どうしても外せない仕事や用事、あるいは遠方在住などの理由でお通夜・告別式に参列することができない場合には、まず弔電を送ります。

そしてそのあとできるだけ時間をおかずに、お悔やみの手紙を送ります。
内容としては、故人への哀悼の意・遺族へのいたわりやねぎらい・葬儀に参列できなかったことのお詫び、さらには郵送した香典を仏壇に供えてほしいことなどを礼儀正しく正式な言い回しで表現したものとなります。

詳しくは下記にてご紹介します。

お悔やみの手紙の書き方について

葬儀

まず、お悔やみの手紙を書く時は一般的な手紙の書き方の常識は置いておきましょう。
一般的な手紙の場合は拝啓・謹啓などの頭語から始めて、時候の挨拶が続きます。
お悔やみの手紙では、それらは書きません。
冒頭からお悔やみの言葉など本題にはいります。

さらに、もし親密な間柄の人に送るものであってもお悔やみの手紙は礼儀正しく格式を維持した表現を使うことも多いです。
「言います」「~します」「~と思います」でも構いませんが、「申し上げます」「~させて頂きます」「~と存じます」などの最上級の敬語表現を使うこともあります。

そしてさらに大事なことは、そういった文章表現を用いながらその中に、故人の逝去に対する深い哀悼の意・ご冥福を祈る気持ち・遺族への暖かい思いやり・励ましをしっかりと込めることを忘れてはいけないというとです。

どんなことを書けばいいの?

お悔やみの手紙では上記のように時候の挨拶などは省いてすぐに本題に入ります。
訃報を頂いて驚き悲しんでいること(故人への哀悼の意)などを最初に持ってきます。
それに続いて、生前の故人への感謝故人の冥福を祈る気持ちなど故人に届けたい思いはしっかりと文章表現にして伝えたいものです。

また、遺族は大切な人を亡くした悲しみを抱きつつ、供養のための諸行事を執り行っていく負担を背負っています。
そんな遺族に対してのあたたかな思いやりの気持ちも忘れずに手紙の中にきちんと表現することも、お悔やみの手紙を作成するうえでの大事な作業の一つです。

その他、お通夜・告別式に参列できなかったことの理由とそのお詫びも付け加えます。
不参列の理由については、すでに電話かメールなどで伝えているかもしれませんが、再度手紙でも明確に伝える誠意は決して無駄ではありません。

そして、香典を送る場合はそのことも伝えて、ご霊前へお供えしていただくようお願いする文章も書き添えます。

お悔やみの手紙の注意点とは?

さて、ここからはお悔やみの手紙を書く場合の具体的な注意点を確認していきます。

薄墨で書くの?

基本的には伝統的な慣習として薄墨で書くと思っておいた方がよいでしょう。
これは、「あふれた涙が硯の中にこぼれ落ちて墨が薄まった」とか「急な訃報に接して墨をしっかりと擦る時間的余裕がなかった」といった意味合いが込められているということで、薄墨を重視する風習がしっかり根付いている、あるいは残っている場合も多いと思わるからです。

もし筆書きではない場合は、黒の万年筆・ボールペンであれば許容範囲といってよいでしょう。

すぐに本題を書く

上記でも少し述べましたが、お悔やみの手紙は弔い事という大きな悲しみ事に際しての手紙ということで、一般的な手紙で常用される形式は使わないことが原則です。
つまり「拝啓」「謹啓」といった手紙の初めに置く頭語や、穏やかに本題へ入っていくための時候の挨拶は一切なしです。

「突然の訃報に接し、驚いております」「この度は誠にご愁傷様です」などの書き出しですぐに本題に入っていきます。

宗教用語に気をつける

「ご冥福をお祈りします」は日本では常識的なお悔やみの言葉ととらえられています。
ただ、この「冥福」という言葉は、故人が死後の世界(冥土)の闇の中でさまよい続けることなく幸福になってほしいと祈る仏教独特の考え方から生まれています。
つまり、仏教以外では通用しない言葉です。

キリスト教では、死後には天国の神様の元に行って幸福になれるという考え方です。
お悔やみの言葉としては、安らかなお眠りにつかれますようにお祈り申し上げますといった言い方が適切でしょう。

神道では、死後は先祖と共に家を守る神になるという考えかたがあります。
お悔やみの言葉としては御霊(みたま)の平安をお祈り申し上げますといった言い方が妥当でしょう。

また浄土真宗でも、阿弥陀如来の導きによって極楽浄土へと生まれ変わって仏となるという思想から、「冥福を祈る」という言い方はありません。
哀悼の意を表します謹んでお悔やみ申し上げますといった言い方が無難でしょう。

厳密に考えると以上のような宗教的な違いはありますが、ただ、一般的慣習として「ご冥福をお祈りいます」という言葉が、宗教の壁を超えて弔事の際の共通語として使われる傾向もあります。

敬称について

お悔やみの手紙で使われる正式な敬称について確認します。

祖父 御祖父様(ごそふさま)
祖母 御祖母様(ごそぼさま)
御尊父様(ごそんぷさま) 父上様
御母堂様(ごぼどうさま) 母上様
御夫君様(ごふくんさま) ご主人様
御令室様(ごれいしつさま) 奥様
御令兄様(ごれいけいさま) お兄様
御令姉様(ごれいしさま) お姉様
御令弟様(ごれいていさま) 弟様
御令妹様(ごれいまいさま) 妹様
息子 御令息様(ごれいそくさま) 御子息様
御令嬢様(ごれいじょうさま) 御息女様

忌み言葉は使わない

不幸ごとが重なることを忌み嫌う考え方により、重ね言葉は忌み言葉とされています。

  • 重ね重ね

  • いよいよ

  • ますます

  • たびたび

  • 再び

  • 返す返す

  • 次々

不幸ごとの継続を避けるということで、継続を表す言葉も忌み言葉とされます。

  • 引き続き

  • 繰り返し

  • 再三

  • 重ねて

生死に直接かかわる言葉も使用を避けるべきです。

  • 死去

  • 死亡

  • 急死

  • 生きる

仏教用語は神道やキリスト教では忌み言葉となります。

  • 冥福

  • 供養

  • 成仏

  • 往生

  • 合掌

  • 焼香

  • 僧侶

仏教において成仏ができないことを想像させる以下の言葉は使用してはいけません。

  • 迷う

  • 浮かばれない

忌み言葉について言い換え方なども以下の記事で説明をしていますのでぜひお読みください。

一枚に収める

不幸ごとが重なることを忌み嫌う考え方により、手紙は2枚の便せんにならないようにすること、必ず1枚が原則と考えてよいでしょう。
さらに封筒も二重封筒ではなく一重のものを選びます。

お悔やみの手紙の例文

葬儀

それではお悔やみの手紙の例文を見ていきましょう。
まず親戚・友人・知人やビジネス・会社関係に人に送るお悔やみの手紙について、訃報・葬儀日程などの知らせを受け取ったが、都合によりどうしても参列できない場合と、喪中欠礼などによって葬儀後に知った場合とに分けて見ていきます。

基本的に四十九日法要までは御霊前、それ以降は御仏前という習わしに沿っていきます。

親戚・友人・知人に送る場合

親戚・友人・知人に送るお悔みの手紙の例文を、少し口語に近い柔らかい感じの文と儀式的な感じの文に分けて紹介します。

葬儀に参列できない場合

この度はお父様の訃報を受けてただ驚いています。心からご冥福をお祈りします。ご家族の皆様にも、どうか気持ちを強く持って、お力落としのないよう祈っております。できればお通夜・告別式に参列したいところですが、何しろ遠隔地在住なのでそれもかなわず、申し訳ありません。心ばかりの香典を送りますので、御霊前に供えてください。よろしくお願いします。
この度は御尊父様の訃報に接し、心より哀悼の意を表しご冥福をお祈り致します。ご家族の皆様におかれましてはお気を強くお持ちいただいて、お力落としのございませんようお祈り申し上げております。本来ならば、お通夜・告別式に参列させて頂くべきところではございますが、遠隔地在住の身ゆえそれもままなりませず、誠に申し訳なく思っております。甚だ(はなはだ)些少(さしょう)ではございますが、ご香料を送らせて頂きますので、御霊前にお供え頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

葬儀後に知った場合

葬儀後に知った場合は、日数の経過もあって、思い出話やエピソードのようなものも交えたかたちの文面になってもよいでしょう。

お父様が逝去されたこと全く知りませんでした。喪中はがきを受け取って初めて知った次第です。遠方在住のため長い間ご無沙汰していて申し訳ありません。皆さんお元気でしょうか。以前君の家に行ったときにお父様と話をして、心強いアドバイスと励ましをもらったことを昨日のことのように覚えています。その後の僕に人生に役立つ言葉でした。心から感謝しています。なかなかそちらへいけませんので香典を送らせてください。御仏前に供えてもらえれば有難いです。
御尊父様のご逝去の報、この度の喪中はがきにて初めて知り、驚いております。それと共に生前ご尊父様に頂いた幾多のご厚意を改めて思い出しております。ご尊父様に折につけご助言をいただいたおかげで現在の私の人生が成り立っていると考えております。衷心より感謝申し上げている次第でございます。本来であれば直接お伺いさせて頂くべきところですが、遠方在住の身にてそれもままなりませず、申し訳ございません。甚だ些少ではではございますが、ご香料を送らせていただきましたので、御仏前にお供えして頂ければ幸いに存じます。

ビジネス・会社の人に送る場合

ビジネス・会社関係の人に送るお悔みの手紙の文面について見てみましょう。
基本的には上記の親戚・友人・知人に送る場合と同じ方向性と考えてよいでしょう。
故人への哀悼の意、遺族や他の社員へのいたわり、参列不可の場合の理由とお詫びを述べます。
さらに、業績の評価や業務上の関りへの感謝の意を追加することが多いと思われます。

葬儀に参列できない場合

この度は貴社◯◯課◯◯様ご逝去の報に接し驚きと悲嘆を禁じ得ません。御遺族並びに貴社社員に皆様におかれましてはお力落としの御座いませんよう心よりお祈り申し上げます。◯◯様には弊社の業務におきまして多大なるお力添えを頂いたことにつきましては弊社社員一同衷心より感謝申し上げます。本来であれば葬儀に参列させていただいて、御霊前にて哀悼の意を表すべきところではございますが、現在業務から離れることが不可能な状態にありまして誠に申し訳ございません。遠方からご冥福をお祈りさせて頂く御無礼をお許しください。つきましては甚だ些少ではございますが御香料を送らせていただきますので御霊前にお供えいただければ有難く存じます。

葬儀後に知った場合

貴社◯◯課◯◯様ご逝去の旨、喪中はがきを頂いて初めて知り驚いております。御葬儀にて哀悼の意を申し述べる時機を逸しましたこと深くお詫び申し上げます。○○様には弊社の業務におきまして適確なるご指導と多大なる御厚情を頂きましたこと衷心より感謝申し上げます。皆様方にはすでに御平穏御健勝の日々を取り戻しておられることを願うばかりでございます。誠に申し訳ございませんが、心ばかりの御香料を送らせて頂きますので御仏前にお供え頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

英語で送りたい場合

英語でお悔やみの文を作成するときのポイントとして、「私は」を主語にした文を主軸にしていくと構成がしやすくなります。
たとえば、「I am sorry」「I am saddened」「I am grieved」などです。

そして「死ぬ」とか「死」についてはdie・deathといった直接的な表現ではなくpasspassinglossなどが使われます。
また、お悔やみの場で慣習的に使用される言葉としてcondolencessympathy(お悔やみ)という語があります。

では、具体的にお悔やみの文を作ってみましょう。

葬儀に参列できない場合

I am deeply sad to hear about your father's passing.
あなたのお父様のご逝去の報を聞いて大変心を痛めております。
I would like to express my condolences in front of you and your family.
あなたとご家族の前で哀悼の意を表したいです。
But I am sorry I cannot do so because of my job.
が申し訳ないことに仕事のためそれもままなりません。
Please let me say my thoughts are with you.
私の思いはあなたとともにあると言わせてください。

葬儀後に知った場合

I am deeply surprised to know that your father passed away last year.
お父様が昨年ご逝去とのことを知ってとても驚いております。
I would like to send my condolences to you and your family.
お悔やみの気持ちをあなたとあなたのご家族に送りたいと思います。
I hope to see you soon and express my sympathy, but I can't.
すぐにあなたと会ってお悔やみの気持ちを伝えたいけどできません。
I hope that you will recover from your grief very soon.
一刻も早く悲しみから立ち直られることをお祈りしています。

以下の記事では香典の英語での書き方を説明しています。
ぜひご覧ください。

一筆箋で簡単に書きたい場合

葬儀に参列できない時に送る香典に添える、短い文章によるお悔やみの言葉になります。

○○様(故人)のご逝去を悼み、心より御冥福をお祈りもうしあげます。
心ばかりの御香料ですが、御霊前にお供え頂ければありがたいです。
○○様の突然の訃報に驚きを禁じ得ません。御葬儀の方に参列させて頂きべきところですが、所用にてそれもかないません。些少ながら御香典をお送りいたします。御霊前にお供え下さいますようお願い申し上げます。

お悔やみの手紙の送り方

葬儀

お悔やみの手紙を送る時の注意点を簡単に確認しておきます。

どんな便箋を選べばいいの?

お悔やみの手紙を送る場合の注意点を確認しておきます。

白い封筒のものにする

封筒の色はが原則と考えてください。

二重封筒は使わない

二重封筒と一重封筒が市販されていますが、不幸ごとが重なることを忌み嫌うという意味で、一重封筒を使用するのが原則です。

一筆箋の場合

やはり、白い縦書きの便せんが原則です。
絵柄の入っていない薄い灰色や薄い青色ものが使われることもあります。

宛名はどうすればいいの?

宛名には故人の名前は書きません。
喪主など残された家族の方の名前を書きます。
遺族に中に知人がいたら知人の名前でよいでしょう。
遺族の名前がわからない時は喪中はがきなどを参考にするとよいでしょう。

お悔やみの手紙を送る際の切手について

慶事用の切手やかわいらしいあるいは鮮やかな図柄の切手は避けるべきです。
郵便局で弔事用の切手を購入することをおすすめします。

香典と一緒に郵送する場合

まず香典を不祝儀袋に入れ、さらに現金書留用の封筒に入れて送ります。
不祝儀袋はちゃんと現金書留用封筒に入るように簡潔なものがよいでしょう。
送料もかかりますので郵便局で尋ねてみてください。

お悔やみの手紙の書き方とは?まとめ

葬儀

以上のように今回「終活ねっと」では、お悔やみの手紙について

  • お悔やみの手紙とは葬儀に参列できなかった時に出す手紙のことである。

  • お悔やみの手紙を書く時は、平時の手紙とは違った注意点の確認が必要である。

  • お悔やみの手紙の書き方は相手や状況に応じて書くことが大事である。

  • お悔やみの手紙を出すときは、封筒・便せん・切手などにも注意が必要である。

このようなことについて見てきました。
まさかの時のために、何らかのお役に立てていただければ幸いです。
最後までお読みいただいてありがとうございました。

なお、ここ「終活ねっと」では以下のページで、香典や弔電の送り方などについてわかりやすく解説していますので、ぜひご覧になってください。

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