これさえ押さえておけば安心な退職届けの書き方をご紹介します。

退職届けは、ポイントを押さえれば簡単に書けます。 会社を穏便に退職するためには、退職届けの書き方が重要ですよね。 円満退職に向けて、退職届けの書き方のポイントをまとめましたので、この機会に覚えておきましょう。

目次

  1. 退職届けを書く時に
  2. 実際の書き方
  3. 会社都合の退職の場合の書き方
  4. アルバイトの場合は?
  5. パソコンで退職届けを書いてもいいのか
  6. 退職届けの書き方についてのまとめ

退職届けを書く時に

サラリーマン

会社を辞めるときに必要な退職届ですが、いざ筆をとっても、どのように書けばいいのか、悩みますよね。
書き方を間違えて恥をかかないための、退職届を書くための準備や正しい書き方をまとめました。
いざという時の参考にしてくださいね。

実際の書き方

どんな用紙に書けばいい?

便箋

退職届を書く用紙に決まりはありません。
ですが一般的には、白いシンプルなものを使用し、A4やB5サイズの紙、または便箋にペンで手書きします。
罫線はあり・なし、どちらでも構いません。
便箋には以下のサイズがあります。

・A4便箋(210×297mm)
・B5便箋(182×257mm)
・セミB5便箋(177×250mm)
・色紙判(177×230mm)

どんな封筒を使えばいい?

退職届けを入れる封筒は、無地の「白封筒」が相応しいです。
また、中身が透けないように紫色の紙などで二重になっている「二重封筒」という封筒なら、かしこまった場に相応しいため、なお良いです。
ですが「白封筒」でも、郵便番号欄があるものは避けましょう。
特別な事情がない限り、退職届けは手渡しするものです。
不必要な装飾のない、無地の物を選びましょう。

そして、一般的にマナー違反とされているものは、「茶封筒」です。
クラフト紙でできた「白封筒」に比べて安価で、その用途は領収書や請求書を入れるものです。
退職届けを入れる封筒として使うことはやめておきましょう。
必ず、便箋のサイズに合った封筒を使いましょう。
封はしてもしなくても良いとされていますが、「二重封筒」には予めのりがついているものがほとんどです。
その場合はきちんと糊付けし、封に〆を書きましょう。

退職届けの封筒への入れ方

折り目をまっすぐに、三つ折りにします。
右上の黒い点の位置が封筒裏面の右上にくるようにして入れます。

便箋に対する封筒サイズ

A4便箋(210×297mm)…長形3号(120x235mm。
長3封筒とも)
B5便箋(182×257mm)…長形4号(90×205mm。
長4封筒とも)
セミB5便箋(177×250mm)…長形4号(90×205mm。
長4封筒とも)
色紙判(177×230mm)…長形4号(90×205mm。
長4封筒とも)

縦書きが一般的です

一般的には、退職届は縦書きです。
黒インクの万年筆またはボールペンを使用します。
筆ペンやサインペンを使っても問題はありませんが、字がにじんだり潰れたりする可能性があるため避けたほうが無難です。
また、油性ペンより水性ペンのほうが扱いやすいです。

①名目は、退職届
②書き出しは「私事」もしくは「私儀」を使います。
③一般的には、「一身上の都合により」を使い、「退職いたします」と断定して書きます。
④部署名などは略称ではなく正確な名称を書きます。
⑤印鑑は浸透印不可。
朱肉を使う認印や三文判を使います。
忘れずに押印しましょう。
⑥代表取締役名の書き方として重要なのは、自分の名前より高い位置にくるように書くことです。

日付について

上記画像の通り、退職届けに日付を書く場所は2か所あります。
1つめ。
本文中の「平成○年○月○日をもって」部分。
退職する日付を書きます。
2つめ。
自分の氏名や所属部署とともに書く日付。
退職届けを提出する日付を書きます。
書き方は、縦書きに合わせて、和暦と漢数字を使いましょう。

(日付の書き方の例)退職届を提出する日が平成27年4月1日、退職する日が平成27日6月1日であった場合は、1つ目の本文中に平成二十七年六月一日、2つ目の氏名欄に平成二十七年四月一日のように書きましょう。

提出する日付に関しては、できれば、出す直前まで空白にしておきましょう。
万が一、提出日に出せなくなった場合には、始めから書き直すことになります。
面倒を防ぐため、確実に提出する日付をかけるようにしておきましょう。
きちんと最終確認をして、日付の書き忘れのないようにしましょう。

会社都合の退職の場合の書き方

サラリーマン

会社都合の退職の場合は、基本的に退職届けは必要ありません。
必要となるのは、会社から退職届けの提出を求められた場合や、会社都合ということを書類に残したい場合です。
そのような場合に退職届けを書くときは、退職理由を「退職勧奨に伴い」とします。
また、リストラなどの場合は
・「雇用契約の終了に伴い」
・「希望退職により」
・「貴社、人員調整に応じ」
などの書き方もあります。

アルバイトの場合は?

アルバイト

アルバイトの場合には、退職届けを提出するか迷うところですよね。
口頭だけでも大丈夫なところもありますが、口頭だけでは証拠が残らないため、後々トラブルが起こる可能性があります。
安心のためにも、書面できちんと伝えることが良いでしょう。

退職届けを必要とする場合

会社側から求められた時に必要です。
また、バイト先がいわゆるブラック企業であった場合や、人間関係のトラブルで、会社側に話し合いに応じてもらえない時は、退職届の提出を選択しましょう。
承認されなくても、届けを出してから14日以降ならば出社しなくても法律上の問題はないとされています。

また、卒業後に就職が決まっている学生の場合は、円満にアルバイトを退職するために提出した方が良いでしょう。

パソコンで退職届けを書いてもいいのか

パソコン

退職届けは、手書きで書いて直属の上司に直接渡すのが礼儀であるとされています。
ですが最近では、パソコンで書いて印刷しても問題のないところが増えています。
手書きでなくても大丈夫かどうかは、会社の判断によりますので、必ず確認しましょう。

パソコンでの退職届けの書き方

おおまかな書き方は同じです。
書き方の注意点としては、下記のようなことが挙げられます。

1.署名は自筆で書きましょう。
2.押印を忘れずに。
3.指定がない限り、できるだけ縦書きで書きましょう。

退職届けの書き方についてのまとめ

手紙

いかがでしたでしょうか。
基本的な退職届けの書き方は、縦書き・手書き・封筒に入れて手渡しです。
基本的な書き方に従って、最後に誤字・脱字がないか、しっかりと見直してから提出しましょう。

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