退任のお祝いにはどんなことをしたら良い?メッセージや贈り物

退任と一言でいっても、いろいろなケースがあります。当然、その退任の事情によって配慮すべきことも必要ですが、労いと感謝の気持ちを伝え、前途を祝いすることに変わりはありません。相手が感激するようなお祝いをしましょう!

目次

  1. 退任と退職とはどう違うのか?
  2. 退任祝いに何をするか
  3. メッセージを送る
  4. お祝いの贈り物をする
  5. 送別会を開く
  6. 退任祝いまとめ

退任と退職とはどう違うのか?

人々

退任は退職とどう違うのでしょうか?
役員の方は、会社との委任契約によるもので、任期が定められいます。したがって任期満了にて役員の地位を引くことを退任といいます。その方の事情で任期の途中でやめることを辞任といいます。
なお、任期を更新することを重任といいます。
一方、社員(従業員)は会社との雇用契約によるもので、辞める理由は定年を含め会社都合と自己都合で、どちらも退職です。あえて区分するならば、会社都合退職と自己都合退職ということになりますが、一般の退職とは区分するために定年退職という言葉があります。
したがって退任祝いとなると一般的には任期満了により会社を退職される場合と考えてよいでしょう。

退任祝いに何をするか

人々

同じ退任祝いといっても、いろいろなケースがあります。
役員定年制を実施していて退任するケース、会社事情によって退任をせざるを得ないケースや社長、専務、常務の役付取締役、一般の取締役、監査役(常勤、非常勤)と立場の違いや、また勤務年数の違いもあります。実際にはお祝いでないケースもあるかもしれませんが、やはり労をねぎらい、感謝の気持ちを伝えることが大事なのではないでしょうか。
どのような退任のお祝いをするのか。お祝いの会(送別会または慰労会)の席を設ける。それが不可能であれば、ねぎらいと会社の言葉を伝える場(時間)を設ける。心のこもったプレゼントをする。手紙などでメッセージを送る。これらを、その時の都合で組み合わせをするということではないでしょうか。

メッセージを送る

言葉でも文字でもメッセージの内容は、ねぎらいと感謝の気持ちを表し、それに今後のご多幸をお祈りすることに尽きるのではないでしょうか。
つぎに、伝える方法によってのそれぞれの留意点をまとめてみます。

言葉で

言葉でメッセージを送るときは、長々と話すわけにはいきせんので、事前に準備が必要です。決まり文句だけでは、気持ちが相手に伝わりませんし、あまりにも味気ないものになってしまいます。
やはりエピソードを交えて感謝の言葉を伝えるべきではないでしょうか?エピソードは、意外とご本人は忘れているものです。ご本人にとって当然のことと思っていますので、改めてエピソードを聞き、そんなこともあったんだとかこんなことで感謝されているんだと、改めて懐古し、感激するものです。

メールで

メールでメッセージを送る良し悪しは、ケース・バイ・ケースです。
例えば、お祝いの席があって、それに参加したうえで、改めてメールで個人としての労い・感謝の言葉を述べ、ご多幸をお祈りするのは有効な手段だと思います。
また、事情によってお祝いの席に参加できなかった時も、お詫びかたがたメッセージを伝えることもよいと思いますが、本当にお世話になった方が、お祝いに出席できず、メールで済ませてしまうというのいかがなものでしょうか。あくまでのもご本人との関係次第ですが、メールは略式の方法と考えたほうがよいのではないでしょうか。

手紙で

やはり、メールより手紙の方が丁重と考えるのが自然ではないでしょうか。よりデジタル化が進んでいる現在では尚更です。受け取った側はわざわざ手紙をくれたとの感激するものです。本当に感謝の気持ちを伝えたいのなら手を抜かずにしたいものです。

文例

文例を参考までに例示してみますが、下手な文章でも、かえってその方が伝わる場合もあります。大事なのは気持ちを伝えることですので、相手方への思いを精一杯言葉にすることを心掛けましょう。

【文例】
・長い間、○〇部長には大変お世話になり、ありがとうございました。何度も私のために夜遅くまでご指導頂いたことは生涯忘れません。今後もこれを糧として頑張ってまいります。どうぞ、これからの毎日、ご健康に留意してお過ごしくださいませ。本当にありがとうございました。

・このたびは、○〇社長がご退任されることとなり、社員一同、残念でたまりません。常に会社の先頭に立って社業発展のためご奮闘されているお姿は、我々社員一同にとっては頼もしい限りで、大いに勇気づけられ、また励みにもなりました。 残された我々社員としては、社業の発展に一層努力してすることが○〇社長へのご恩に報いることだと心に刻んでおりますのでどうぞご安心ください。
○〇社長におかれましては、くれぐれもご自愛いただき、いつまでもお元気でいてください。長い間、本当にお疲れ様でした。社員一同感謝の気持ちで一杯です。ありがとうございました。

お祝いの贈り物をする

記念品を送る

記念品を何にしようかというのは、どなたも悩まれることではないでしょうか。記念とは、記を念ずる、思い出となるよう残しておくことです。どのようなものであっても記念品には違いはありませんが、折角の記念品、常に思い起こしていただけるような品を送りたいものです。

ねぎらい、感謝の気持ちを伝える、心に刻めれるような贈り物を。

実用品を送る

実用品は、使うたびに思い出していただけるという利点があります。そのためにはご本人のことをよく知っておかねばなりません。趣味のもの、日常生活で使用するものなどが良いのではないでしょうか?例えば、ゴルフ用品などのスポーツ用品、将棋・碁などの趣味の用具、ワイングラスなど嗜好の用品などです。ご本人のことをよく理解してプレゼントをお送りすれば、きっと喜ばれる記念品となります。

送別会を開く

人々

多くの人の笑顔と感謝の言葉に包まれる退任祝い送別会。事情が許せば、ぜひ開催してあげたいものです。そこで感謝の言葉を伝え、労をねぎらい、贈り物をする。送られる方にとっても、次のステップに良い機会となるでしょう。

挨拶・スピーチのやり方

退任の送別会では出席者全員が挨拶できるようにしましょう。当人同士しか知らないエピソードもあって、出席者のほかの方は、興味津々、盛り上がるものです。
ここでの挨拶・スピーチも、基本は、労をねぎらい、感謝の言葉を伝え、今後のご多幸を祈念することに尽きると思いますが、ポイントはエピソードです。ねぎらいや感謝の言葉となる裏付けとなり、これがないと型通りの味気ないものとなってしまいます。すぐに思い浮かばない場合は、事前によく考えておきたいものです。

退任祝いまとめ

ご本人にとって、いろいろの感情が交錯する退任。ホッとしたり、背中を引っ張られたり、押されたり、人によってケースによって様々ですが、常に前向きを心掛け、労いと感謝の言葉を添えて盛大にお祝いしたいものです。例え、実際祝いのケースでなくとも、お祝いをすれば、ご本人が前を向く絶好の機会となります。

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