郵便物の消印有効はいつ?郵送で失敗しないための豆知識紹介!

みなさんは、大事な郵便物を出し忘れたことはありませんか?1日でも過ぎたら、確定申告などの期限に間に合わないですよね。でも消印の有効を知れば間に合うこともありますので、賢く消印有効の知識を知り生活に役立てましょう!

目次

  1. 消印の意味とは?
  2. 郵便物の消印
  3. 消印有効とは?
  4. 当日消印有効に間に合う時間は?
  5. 確定申告を郵送するには?
  6. 重要文書の郵送は余裕を持って!

消印の意味とは?

消印有効についての紹介をする前に、郵便物の消印について説明をします。
「消印(けしいん)」とは、
1. 郵便局で、はがきや切手に押す日付印。
2. 収入印紙や証紙に押す印。
3. 訂正のために、消したしるしに押す印。
になりますが、「消印」と言ったら、多くの人は、1番の「郵便物に押されたスタンプ印」を思い浮かべると思います。

郵便物の消印

日本最初の消印は、日本初の切手の登場と同じく、近代郵便制度開始の1871(明治4)年に採用されたと言われています。当初は、「検査済」のシンプルな文字の表示でしたが、まもなくして地名表示が加わったと言われています。

郵便物の消印には、2つの意味があります。
1. 使用済みなので、切手は再利用できませんよ。というしるしの意味。
2. 年月日日・時間帯・郵便局を印字することで、郵便物の引き受けた日付と時間、引き受けた郵便局が分かるようになっています。そして、この日付がとても重要な意味を持つことになります。

消印が押される郵便物とは?

はがき、定型郵便物、定形外郵便物、レターパック、ゆうパック、スマートレター、ポスパケットなどがあります。

消印有効とは?

消印有効とは、相手方に郵便物が届いていなくても、郵便物の消印日が指定された期日と同じであれば受け付けして貰えることです。
例)「3月5日当日消印有効」と記載されていれば、郵便物の消印日に、【29.3.5】
とスタンプしてあれば、消印が有効になると言うことです。

では、「当日必着」はどうでしょうか。
必着は、相手方が指定した期日までに、郵送物が相手先に到着していることが条件となります。
例)「3月5日必着」と記載されていれば、郵便物が相手方の手元に、3月5日到着していなければ、無効になるという事です。

大事な書類を郵送する時は、「消印有効」と「必着」を必ず確認して下さいね。

当日消印有効に間に合う時間は?

では、どうしても当日消印有効でないと郵便物が出せない時はどのようにすれば、消印有効になるのでしょうか?

ポストに投函する時

あまりおススメしませんが…。
ポストを利用する時は、自宅に近いポストに投函すると思いますが、一番気をつけたいのは、郵便ポストの「収集時刻」です。郵政民営化になってから、多くの郵便ポストの収集時刻が、1日1回~2回に変更されていますので、利用するポストの「収集時刻」をよく確認した上で、投函してください。取集時刻を過ぎてしまうと郵便物は、収集されませんので、充分注意してくださいね。

ポストに投函された大量の郵便物を効率的に処理するために、郵便局では、小型郵便物は消印を機械処理し、機械処理できない小型郵便物と大型郵便は、手作業で消印作業を行うために、消印されない場合もあることを知っておきましょう。

近くの郵便局・ゆうゆう窓口に持参する

営業時間内に郵便局やゆうゆう窓口に行き、「当日消印有効でお願いします。」と言って出してください。切手が貼ってある郵便物の場合は、何も言わずに出すと消印されない場合もあるので、注意が必要です。窓口に持参する時は、「特定記録郵便」で出すことをお勧めします。

24時間営業のゆうゆう窓口に持参する

一番確実な方法ですが、やはり郵便物を窓口に出す時は、「当日消印有効でお願いします。」と言ってください。
取扱い終了時間が23時59分までに押印された郵便物が消印有効なので、24時を過ぎると翌日の消印になるので、注意が必要です。

今まで、24時間体制で郵便物業務を行ってきたゆうゆう窓口ですが、2016年2月から東京都内の一部の郵便局では廃止されているので注意してくださいね。

確定申告を郵送するには?

困った人々

毎年、確定申告をしていますか?いつも早く提出する人や締切ギリギリに提出する人、それぞれですが、確定申告の消印有効について紹介します。
確定申告は、遡って5年間申告できるので、焦って申告をしなくても来年申告すればよいのですが、やはり、基本、前年度分は翌年の確定申告時期に行いたいですね。

確定申告の期間

確定申告の期間は、2月16日~3月15日までですが、期日が土曜日や日曜日だと月曜日に繰り下げになりますので、国税庁ホームページで、毎年、確認してください。

確定申告書の郵送提出はいつなら有効?

郵送で確定申告を行う時は、
消印の日付=提出日
となりますので、提出日当日の消印有効時間内までに、郵便窓口で郵送手続きをすれば間に合います。

確定申告書を郵送できる郵便の種類

確定申告書を税務署に郵送する場合には、郵便の種類が大変重要です。
確定申告書は、「信書」になりますので、「第一種郵便物」か「信書便物」での送付が決められています。信書を送れない「ゆうパック」、「ゆうメール」、「ゆうパケット」では、送付することはできません。
おすすめは、コンビニでも購入できる「レターパックプラス」や「レターパックライト」です。しかし、厚さや重さの規定があるので、提出する確定申告書の厚さや重さで選んでくださいね。

重要文書の郵送は余裕を持って!

人々

郵便物の消印有効についてお伝えしましたがいかがでしたか。当日消印有効でも大丈夫な方法を紹介しましたが、期日指定のある文書は相手先にもまた、自分にも重要な文書ですから、余裕を持って郵送しましょう。「川越して宿を取れ」のことわざがあるように、何事もすべきことは後回しにしないで、期日までに片付け慌てないようにしたいですね。

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