お世話になった人たちに感謝して 定年退職の挨拶の方法とは

定年退職を迎える年齢になると気になってくるのが定年退職の挨拶の方法です。1度しかない定年退職ですので、後悔しないようにしっかりお世話になった人たちに挨拶をしたいと思うことは当然のことです。そこで今回は、定年退職の挨拶の方法についてご紹介します。

目次

  1. 定年退職の挨拶について
  2. はがきで行う定年退職の挨拶
  3. メールで行う定年退職の挨拶
  4. 定年退職の挨拶へのお返事
  5. 定年退職の挨拶 普段は言えない家族に
  6. まとめ

定年退職の挨拶について

人々

これまで家族のために、そして会社のために働いてきた人にとって、定年退職とは人生の中でもとても大きな節目となります。
そして、今まで仕事をしていくうえでお世話になってきた周囲の人たちにこれまでの感謝の気持ちを伝えることはとても大切なことです。

定年退職の挨拶の方法

定年退職の挨拶をする方法としては、最も望ましいのは本人に直接会ってご挨拶することです。
ですが、定年退職の挨拶の方法としてははがきやメールで行うことも一般的となっております。

はがきで行う定年退職の挨拶

定年退職をする際の挨拶にはがきを使う人は昔から多いです。しかし、実際にはがきを書こうとしてもなかなか文面が思いつかなくて時間がかかってしまうということもあります。そこでここでは、定年退職の挨拶をはがきで行う場合の文例や時期についてご紹介します。

はがきの文面のポイント

定年退職の挨拶状をはがきで送る時の作成ポイントをご紹介します。
まず、無事に定年を迎えたことに対しての喜び、そして在職中にお世話になったことに対しての感謝の気持ち、そして今後とも引き続き親交をいただきたいなどの気持ちを込めることが大切です。そして、退職後の抱負を明るく報告することで定年退職の挨拶特有の寂しい文面をカバーすることができます。

はがきの文例

拝啓 ○○の候 皆様には益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて私ことこの度(退職日)をもちまして(会社名)を退職致しました。
在職中は公私共に温かいご指導、ご厚情を賜り無事今日を迎えることができました
心より感謝いたし、厚くお礼申し上げます。
なにとぞ今後ともより一層のご指導と末永きご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げますと共にお礼かたがたご挨拶申し上げます
敬 具

はがきを送る時期

定年退職の挨拶のはがきですが、退職後から1ヶ月以内にはお相手へ届くようにします。
できるだけ早めのほうがいいかと思いますので、はがきを出す人数が多いのであれば前もって早めに準備しておくこともおすすめします。

メールで行う定年退職の挨拶

スマホ

近年では定年退職をする際の挨拶にメールを使う人も増えてきています。しかし、はがきや手紙と違ってメールで挨拶を済ませてしまうということにフランクすぎて抵抗感を感じてしまい、メールで送るべきか悩んでしまうこともあるかと思います。しかし、メールアドレスを知っていても、住所を知らない相手だとメールという方法も1つの選択肢になるかと思います。ここでは、定年退職の挨拶をメールで行う場合の文例や時期についてご紹介します。

社内の人向けのメールの文面 

まず、社内の人へのメールの文例です。
件名は退職のご挨拶のようなわかりやすいタイトルがおすすめです。
お疲れ様です。(自分の名前)です。
このたび、一身上の都合により(退職日)で退社することになり、 本日が最終出社日となりました。
本来ならば直接ご挨拶をすべきところ、 メールでのご挨拶にて失礼いたします。
在職中は大変お世話になりました。 仕事で失敗することや悩んだりするたび、皆様から愛情のこもった叱咤激励のお言葉をかけていただき、本当に感謝しています。
最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。
今まで、本当にありがとうございました。

取引先向けのメールの文面 

件名は退職のご挨拶のようなわかりやすいタイトルがおすすめです。
いつもお世話になっております。
(会社名)の(名前)です。
私事ですが、一身上の都合により、(退職日)をもって退社することとなりました。
在職中はお世話になり、心より御礼申し上げます。
後任は、(後任の人の名前)が務めさせていただきます。
後日改めて(後任の人の名前)がご挨拶に伺いますので、変わらぬご指導の程、
よろしくお願い申し上げます。
本来であれば、直接ご挨拶すべきところですが、 メールでのご連絡となりますことを
お詫びいたします。
末筆ながら、貴社のご発展と(取引先の担当者)様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

社内の人へメールを送る時期 

定年退職の挨拶のメールを送る時期ですが、社内には基本的に退職当日にこれまでのお礼の気持ちを込めた退職の挨拶メールを送ります。

取引先へメールを送る時期 

取引先には自分の後任の担当者の話や、後任の担当者が挨拶に伺うという旨を伝える必要があるので、退職が決まってから退職する日までに送ります。

定年退職の挨拶へのお返事

はがきの返信文例

(定年退職をされる人の名前)様におかれましてはご健勝の事とお慶び申し上げます。
(定年退職をされる人の名前)様が無事に定年を迎えられ退職された旨の挨拶状を拝見させていただきました。(定年退職をされる人の名前)様と仕事を一緒にさせて頂いた時には、外見がお若くみえたので定年を迎えられるとは思いませんでした。
この度は長い間、御勤めお疲れ様でした。
(定年退職をされる人の名前)様には長い間お世話になりました。
これから寂しくなりますが、(定年退職をされる人の名前)様には定年後のご隠居生活ではこれまでにも増してご健爽に第2の人生を過ごされる事を心よりお祈りいたしております。
いままで本当にありがとうございました。

メールの返信ポイント

定年退職の挨拶のメールの返信で抑えておきたいポイントは以下の通りです。
まずは、長い間のお勤めを労う言葉を掛けること、そして2つ目は一緒に仕事ができてよかったこと、ありがたかったことを具体的に書いて自分の言葉でお礼を伝えます。そして3つ目に定年退職後も引き続きお付き合いくださいとお願いする文面を入れて、最後は、お相手の健康や定年退職後のセカンドライフを楽しめることを祈る文面で締めるというポイントを抑える必要があります。

定年退職の挨拶 普段は言えない家族に

人々

定年退職は、大きな人生の節目です。それは自分だけではなく自分の家族にとっても同じことです。そこで、普段は照れくさくて言えないような日ごろの感謝の気持ちをこの機会に伝えるということをすることもおすすめです。ここでは、定年退職の挨拶を家族にするということについてご紹介します。

家族に対してする定年退職の挨拶

家族のために定年を迎えるまで頑張って仕事をしてきたのですが、そうしてここまで働くことができたのも、自分の代わりに家事をして家を守っている妻の支えがあったからこそでもあります。もちろん妻の役割として家事をするということが含まれているかと思いますが、やってもらって当たり前と思ってしまうのはあまりよくないことです。
定年退職をするということをきっかけに今まで支えてくれていた家族に対して感謝の気持ちを伝える機会として使ってみてもいいかもしれません。
「今まで支えてくれてどうもありがとう。」というたった一言でもいいのです。

定年退職をする家族に対しての挨拶

家族へ贈る手紙は気恥ずかしいと感じることもありますが、こういった特別な日であれば、違和感もなく感謝の気持ちを込めた手紙を渡すことができます。
定年退職を迎える家族に対して贈る手紙の文例としては、
お父さん、長い間本当にお疲れ様でした。これからは、母と仲良く第2の人生をゆっくり満喫してくださいということや、長い間、家族のためにがんばってくれてありがとうということ、ほかにもしばらくはゆっくり静養してくださいなどがあります。

まとめ

定年退職の挨拶は日ごろお世話になっていた部下や家族に感謝を伝える素敵な時間にすることで、今まで汗水たらして頑張ってきた仕事に対しての敬意を表すことにもなりますし、周囲の人からの印象もよくなるいいきっかけとなります。ぜひ、人生で1度きりである定年退職を素敵なフィナーレんみなるようにお過ごしください。

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