あなたの退職事由は何ですか?退職届の書き方について徹底解説します

あなたが会社を辞めると決心した時、まずは会社に退職事由を報告しなければなりません。そして正式に退職届を提出することになります。退職の手続きには一定のルールがありますが、退職に関する法律はどのようになっているのか?退職事由と書類の書き方などまとめてみました。

目次

  1. 退職事由について
  2. 退職事由は「一身上の都合」?
  3. 退職願と退職届の違い?
  4. 基本的には就業規則に則る
  5. 労働者名簿とは?
  6. 自衛隊職員の退職事由
  7. まとめ

退職事由について

人々

会社を円満退職することが決まり、あとは書類上の手続きをしなければなりません。例えば退職届 など、退職事由を書き込む用紙を渡された時、あなたはどのように記入したらいいか知っていますか?それは自分の都合で辞めるのか、会社の都合で辞めるのかによって、変わります。

※退職事由とは、会社などを退職する理由を意味します。

退職事由は「一身上の都合」?

退職届などによく書かれる「一身上の都合」という言葉は、退職理由を会社に報告したくない場合に使います「個人的な事情」で辞めさせてもらいますという意味です。具体的には結婚や出産、転職や病気などの事由が挙げられると思いますが、退職届などの会社に提出する書類の退職事由には、「一身上の都合」という言葉を使えば大丈夫なようです。

労働者側からの労働契約解除に際しては、法律上「理由」は不要です。つまり、労働者が退職する時に、雇用主に退職理由を申告する義務はないと言う事ですね?民法627条1項では「期間の定めのない雇用契約では、当事者はいつでも解約の申し入れをすることができる」と定められており、解約理由は問われません。

会社都合の退職の場合は?

一般的に会社都合で退職ということは「解雇」ということにあります。会社都合退職の場合は、解雇する一ヶ月以上前に「解雇通知」を出さなければいけない決まりになっています。
(労働基準法(解雇の予告) 第二十条)

自己都合か会社都合かによって、離職後の失業給付の受給に大きく関わってきますので、「退職届」を出す前によく考えたほうが賢明です。会社都合のはずなのに会社から退職届を出すように言われた場合は、まず「解雇通知」を請求して下さい。(労働基準法(退職時等の証明)第二十二条)

退職願と退職届の違い?

人々

あなたは会社を辞める時に「退職届でも退職願でもかまわない」と言われたことはありませんか?退職願は「退職をしたいと思っていますとお伺いを立てる書類」です。退職届は「退職を致します」ときっぱり退職を届け出る書類です。円満に辞めるなら退職願を提出後、退職届を提出するのが一般的なようです。

退職願と退職届、どちらを提出したかで最終的に退職を撤回しなければいけない段階で、大きな違いが出てきます。退職を撤回できるのは「退職願」だけで、「退職届」を提出した後での退職は撤回できません。

また、会社に「退職願」「退職届」のフォーマットがあるかを確認しましょう。会社に指定のフォーマットがなければ、白地の紙に自分で書きます。インターネットからダウンロードしてもOKです。

ちなみに「辞表」というのは、退職願と退職届を出すことで、書類に「辞表」と書くのは間違っているそうです。

退職願・退職届の書き方

会社に「退職願」「退職届」のフォーマットがない場合は、下記の様に用紙は便箋(A4、B5)、ペンで手書きで縦書きが基本です。

1 一行目の中央に「退職願」または「退職届」と明記。
2 二行目の真下に「私事」として書き始める。
3 三行目の頭から次の文章を記す。退職事由は、「一身上の都合」にする。
4 退職日は、上司と相談して決めた日付、または自分が希望する退職日を記入。
5 一行空けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書き、自分の名前の下に認印または三文判で捺印。(シャチハタは不可)
6 退職する会社の正式名称と代表者名(社長)を明記。正式名称は省略しない。社長の名前が自分の名前より上に来るように、余白を調整する。社長の名前の後には、「様」または「殿」を忘れずにつける。

書き終わったら退職願は三つ折りにし封筒に入れる。封筒には、表面の中央に「退職願」、裏面には自分の所属部署名と氏名を書く。

結婚退職(寿退社)の場合は?

結婚退職は自己都合になります。まずは結婚するので寿退社したい旨を直属の上司に相談しましょう。 それから退職願と退職届を出すタイミングを決めます。引き継ぎや手続きなどもありますし、出来るだけ早目に結婚の報告と退職は伝えたほうがいいですね。報告の時期はできれば繁忙期は避けて、遅くとも3ヶ月前にするという人が多いようです。

結婚退職願の書き方

1 一行目の中央に「退職願」と明記。
2 二行目の真下に「私事」として書き始める。
3 三行目の頭から次の文章を記す。
4 退職事由は、「一身上の都合」にする。
5 退職日は、上司と相談して決めた日付、または自分が希望する退職日を記入。
6 一行空けて、提出する日付と所属部署名、自分の名前を書く。
7 自分の名前の下に認印または三文判で捺印。(シャチハタは不可)
8 退職する会社の正式名称と代表者名(社長)を明記。正式名称は省略しない。社長の名前が自分の名前より上に来るように、余白を調整する。社長の名前の後には、「様」または「殿」を忘れずにつける。

書き終わったら退職願は三つ折りにし封筒に入れる。封筒には、表面の中央に「退職願」、裏面には自分の所属部署名と氏名を書く。

基本的には就業規則に則る

自己都合の退職を申し出る時期は、就業規則で定められている会社が多いようです。規則がある場合は、それに従いましょう。就業規則がない会社の場合は、民法の規定では以下の通りです。

労働者名簿とは?

労働者名簿とは、使用者が労働者の数に関係なく、日雇労働者以外の全ての労働者について作成しないといけません。パートタイマーやアルバイトも免除はされていません。労働基準法で義務付けられていることですので、労働者名簿がなかったり、記載内容に不備があると是正勧告の対象になることがあります。(労働基準法 第107条)

労働者名簿に記載しなければならない事項は、次のような項目で労働基準法で定められています。法令で求められている項目を満たしていれば、どのような形式でも構いません。

1.性別
2.住所
3.従事する業務の種類
4.雇入の年月日
5.退職の年月日及びその事由(退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。)
6.死亡の年月日及びその原因

労働者名簿の必要性

労働者名簿の必要性は、会社が就業する従業員をきちんと管理するためです。管理とは何かと言うと、税金の支払いで住所は必ず必要ですし、通勤交通費、通勤経路などの確認やもしもの時の緊急連絡先としても必要なためです。

自衛隊職員の退職事由

人々

自衛官は防衛省の自衛隊に所属する特別職の国家公務員です。退職するには細かい手続きがあり、退職願を書いても、退職承認の人事発令が出るまで退職することは出来ません。

自衛隊職員が辞める事由としては、「訓練がきつくてついていけない」「自衛隊特有の共同生活に適応できない」「病気や怪我」などがあると思いますが、どのような事由でもいつでも辞めさせてくれるのでしょうか。

自衛隊の退職が認められない時とは?

自衛官の退職は普通の職業と違い、自衛隊法第40条に退職の承認の規定があります。実際に東日本大震災のような有事が発生した場合、退職は拒否出来ると書いてありますので、認められないようです。

自衛隊の転職

自衛官が上司に転職の意思を告げたら、「次の職が決まるまでは辞られない」と言われると耳にしたことがあるのですが、それは本当でしょうか?

自衛隊は次の職が決まるまでは辞られない?

自衛隊法には「次の職が決まるまでは辞られない」というような規定はないようです。また、自衛官も契約社員的な採用方法があり、2年満了(空・海は3年)で継続するか満期で辞めるかを選択できます。満期で辞める予定の隊員に対しては、就職援護センターが本人の希望や適性を聞き、本人に変わり就職活動をしているそうです。

まとめ

「退職事由と退職届の書き方について徹底解説」はいかがでしたか?退職のルールを良く知らないために、円満退職のつもりが。思わぬトラブルに巻き込まれてしまうことがないように、しっかりと確認しておきたいですね?

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